5月13日，根据院数字化校园建设工作安排，为推动数字化校园建设进一步开展，院数字化建设领导小组召开了数字化校园建设有关职能部门工作会议。季翔副院长主持会议，院办、组织部、财务处、教务处、监察处、审计处、学生处、人事处、招就办、科研处、后勤处领导参加了会议。会议围绕以下四个方面展开讨论：
       1、数字化校园建设前期工作回顾
       2、数字化校园建设下一步工作安排
       3、研讨数字化校园系统建设需求书
       4、确定软件采购方面的工作
       

       会议基本落实以下几项基本工作：
       1、各部门对本单位的软件项目需求展开讨论，落实软件模块内容，进一步细化内容，为全面展开软件系统建设打下基础。
       2、如软件采购按时间完成，对办公自动化、迎新等系统在下学期开始试用。
       3、一边落实软件模块工作，一边展开项目商务谈判，各有关职能部门要提前做好准备。
                                                                                                                                                                                                     2010年5月14日