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我校启用数字迎新系统 加快数字化校园建设
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发布时间: 2011-08-31
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  江苏建筑职业技术学院2011年迎新工作正在安全有序进行中。今年江苏建筑职业技术学院首次启用“数字迎新”系统,这是苏北地区高职院校第一批启用“数字迎新系统”处理新生报到信息的高校之一,在江苏同类高校中也走在了数字化校园建设工作的前列。
 
  “数字迎新”系统是江苏建筑职业技术学院数字化校园建设的一个重要组成部分,该系统采用先进的信息技术,是在综合其他高校经验的基础上,依据学校的实际情况“量身定做”的。这套多模块综合管理信息系统面向学校各二级学院、各管理部门以及全校新生,实现了新生报到、缴费、学籍注册等各环节的数字化和网络化管理,而且使学校相关部门及学院通过上网及时了解新生报到情况,实现新生信息数据的统一管理和集中共享,规范迎新工作流程,提高了工作效率。
 
  由于使用了“数字迎新”系统,学生报到时只需工作人员对学生的身份证进行扫描,即可获知学生的基本信息和报到手续的完成情况。这就大大节省了学生签字报到、核对资料确认的时间。每个迎新点可以通过系统查询了解当前学生缴费、交档案等情况,为各二级学院掌握学生报到等情况提供便利。另外,通过“数字迎新”系统可以实时查看全校、各二级学院的学生报到情况、学生缴费情况。可以按学院、分专业对学生的报到情况进行统计,使学校、学院能及时准确地掌握报到信息,为进一步作出新的决策提供了第一手资料。学校党政领导分别到迎新现场察看各个迎新工作点,在详细了解“数字迎新”系统后给予充分肯定,并针对优化数字迎新工作流程、进一步完善数字迎新系统等情况提出了具体意见。
 

  数字迎新系统是校务管理信息化的一个组成部分,其意义在于实现跨部门的学生信息整合和数据集成,最终通过信息化来实现管理流程再造和工作效率提高,为学校领导的科学决策提供及时准确的数据支持,为学校建设成为高水平的大学提供了有力的技术支撑。

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