2013年1月7日下午3:00时，来自全院各职能部门、二级学院的主要领导，在学校办公楼第二会议室参加了全院信息化建设意见征求会，会议有季翔副院长主持。
    会议首先有信息化管理服务中心主任袁德明做了已建信息化成果、“四化一体两备”信息化发展规划的汇报，接着袁宇翔、吴兆立两位老师就信息化管理服务中心目前重大建设项目、实施技术、多媒体情况分别作了汇报。
    在季翔副院长的主持下，党委宣传部、教务处、学工处、招生就业处、党办院办、财务处、图书馆、科技处、各二级学院主要领导就信息化建设成果、任务和今后目标，多媒体使用情况和今后建设发表了中肯的意见和建议。最后季翔副院长做了总结，并对校园信息化建设提出了十点指导性意见：一是进一步明确信息化建设概念、内涵、具体形式；二是进一步明确信息员职能职责及自身建设；三是进一步强化细化信息服务工作；四是进一步加强和完善立体化信息建设工作；五是进一步加强校园网络基础设施；六是结合本部门、本单位实际，做好本部门、本单位信息化建设工作；七是进一步加强信息沟通和交流工作；八是注重加强全院信息化培训工作；九是加强信息安全、管控工作；十是加强“四化一体”信息化校园建设研究工作。