第一条为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对中心的责任感和归属感、推进中心日常工作规范化、秩序化、树立中心形象,特制订本制度。
第二条从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,使办公环境保持整洁、舒适、优美。
第三条 每位员工应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部人员轮流值日,每隔一天打扫一次卫生,按照值日表进行实施。
第四条区域划分
1.公共区域:包括办公室走道、会议室,每天由值班人员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第五条清扫内容:
1.公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无
死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽
屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件等:办公文件等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的
摆放至办公桌角上。
3)办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等,应放在办公桌固定位置,
用完后再放回原来的位置。
4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开办公室前电脑要关机,
离开座位30分钟以上要关闭屏幕。
5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污
垢,无灰尘,蜘蛛网等。
3.个人卫生应注意以下几点:
1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方
可离开。
第六条时间安排
1)值日时间为一、三、五,为保证打扫时间的宽裕,打扫时间为上一个
工作日下班后进行,特殊情况下早上打扫。
2)无人值日时,大家注意保持好个人卫生及公共卫生区。
3)希望同事们注意保持,珍惜他人的劳动成果。
4)若当天值日人员因事不能完成当日工作,应提前向办公室卫生负责人
进行申请,并主动找其他同事协商,通过同事同意后进行调换。如自主
调换失败,则由办公室卫生负责人进行安排。
第七条 每学期开学第一个工作日和放假前一天进行大扫除,对办公区域、
机房、库房等进行全面的整理、清扫。
第八条卫生制度执行情况由中心副主任及办公室负责检查。打扫情况办公
室人员都有登记,计入员工考核之中。
第九条 中心全体人员务必严格遵守本制度,认真执行。
信息与网络中心
二〇一八年四月十六日
附、信息与网络中心值日表
信息与网络中心值日表
星期 | J3A-102 | J3A-105 | J3A-106 (零点工作室) | J3A-107 | J3A-108 | J3A-110 | J3A-109 (中心机房) |
负责人 | 吴兆立 | 冯辉 | 陈晨 | 冯辉 | 崔莹 | 苏鹏 | 刘昊 |
星期一 | 吴兆立 | 冯辉 | 王蕊、田瑞瑞 | 冯辉 | 崔莹 | 吴兆立 | 冯辉 |
星期三 | 刘昊 | 李杰 | 赵自浩、王蒙 | 李杰 | 崔莹 | 刘昊 | 李杰 |
星期五 | 苏鹏 | 李杰 | 陈晨、顾月 | 李杰 | 崔莹 | 苏鹏 | 李杰 |
注:1、值日人员需要扫地、拖地、擦会议桌和橱窗、倒垃圾。2、打扫区域为中心办公室内的所有区域。 3、没有值日人员时大家注意维护好个人卫生。4、打扫的时间为下班之后(特殊情况下早上打扫)。 5、希望各位同事注意保持,珍惜别人的劳动成果。6、值日当天需要请假的,请和其它同事协调好,以免耽误打扫卫生。 |