江苏建筑职业技术学院校园电子邮箱管理办法

为适应教育信息化发展需要，打造良好的网络与信息化环境，规范学校邮件系统使用与管理，根据国家有关法律法规和学校相关制度，结合学校实际，特制定本办法。

邮箱的开通与管理

第一条 学校为全体教职工和各二级单位提供免费的电子邮箱，并提倡在教学、科研、管理和对外交流中使用学校邮箱，对外打造统一良好的学校形象。

第二条 各单位可根据需要申请部门电子邮箱，部门电子邮箱的使用仅限于办理与本单位工作有关的业务，需通过流程应用平台进行部门邮箱申请。已申请部门电子邮箱的单位如遇邮箱不再使用或管理人员变更，应在三个工作日内到信息与网络中心办理邮箱停用或变更手续。

第三条 教职工可通过流程应用平台进行个人邮箱申请，邮箱主账号为工号，邮箱开通后，用户可自行设置1个别名账号。主账号和别名账号的邮箱均为同一邮箱账户，对外均可收发邮件。教职工因各种原因发生变动（如调离、辞职等原因），需在离校前办理邮箱停用手续，逾期不办理者，学校有权终止其邮箱使用权。

第四条 首次使用邮箱时应立即修改初始密码，密码长度至少8位，并用字母与数字组合，应定期更新密码并妥善保管。如遗忘密码，可在流程应用平台办理密码重置手续。

第五条 停用后的邮箱资料保存期为3个月，超过3个月的账户将统一注销并删除邮箱内所有数据。

责任与权利

第六条 用户的责任和权利：

1.教职工个人邮箱仅限本人使用，单位邮箱仅限本单位使用，用户需对以该邮箱进行的所有活动负责，严禁将邮箱转借他人或其他单位使用。邮箱用户应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《计算机软件保护条例》等有关计算机、互联网法律法规及有关规定，遵守所有使用电子邮件服务的网络协议、规定、程序和惯例，不得利用学校邮箱分发垃圾邮件或商业邮件。

2. 任何单位或者个人不得利用学校邮箱制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：反对宪法所确定的基本原则的；危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；损害国家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；宣扬邪教和封建迷信的，散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

3.用户应妥善保管邮箱密码，如因用户名及密码保管不善导致信息资料泄露或丢失，用户自行承担责任。

第七条信息与网络中心的责任和权利：

1. 信息与网络中心负责电子邮件系统的日常运行维护管理工作，保障邮箱系统和数据的安全性，并负责面向各单位信息管理员开展学校邮箱的使用培训和指导工作。

2.信息与网络中心负责保障邮箱系统的用户隐私性。邮箱管理人员不得向第三方透露邮箱用户的个人资料，严禁私开用户邮箱，严禁未经用户许可私自查阅用户邮件内容。法律、法规另有规定者从其规定。

3.对于违反有关规定的邮箱用户，信息与网络中心有权做出相应处理，将视情节中断或终止该用户的邮箱使用权，并按学校有关规定进行处理。触及相关法律造成严重后果的，将移交司法机关处理。

附 则

第八条 用户因使用电子邮箱传输保密信息和涉及个人或他人隐私的信息，对此造成的一切后果，信息与网络管理中心不承担任何责任。

第九条 各单位如发现任何非法使用校园电子邮箱出现安全事故的情况，应立即向信息与网络中心报告。

第十条 本办法自颁布之日起执行，相关条款由学校授权信息与网络中心负责解释。

信息与网络中心    

2019年11月29日